Concepto de contrato de suministro
Acuerdo de suministro
Si se ejecuta correctamente, el contrato de suministro le ayudará a obtener el máximo valor de la relación con el proveedor. Además, al exigir uno, obligará a sus proveedores externos a tomarse más en serio su relación con usted. También facilitará la gestión de sus proveedores. Por estas razones, este contrato debería utilizarse cada vez que sea necesario comprar a los proveedores.
Es probable que tenga que gestionar varios contratos con proveedores a la vez para su empresa. No contar con un buen sistema para hacerlo puede provocar mucha frustración tanto para usted como para sus proveedores, así como la posibilidad de que disminuya la eficiencia y aumenten los costes del proyecto. Los siguientes consejos pueden ayudarle a evitarlo:
Tener una buena relación con los proveedores también puede ayudar a la gestión de los contratos. Tratar la relación como una verdadera asociación puede ayudarle a gestionar eficazmente los costes y a mantener los calendarios del proyecto y las normas de calidad, ya que los proveedores pueden estar más dispuestos a hacer un esfuerzo adicional por usted. Mantener una relación saludable con los proveedores puede lograrse en parte mediante:
Tipos de contratos de suministro
Los contratos de la cadena de suministro son bastante variados y complejos, porque las propias cadenas de suministro son complejas y abarcan todo el proceso de creación de un producto. La cadena de suministro se refiere generalmente a la red de entidades que llevan un producto desde su concepción hasta su diseño, fabricación, venta y entrega al usuario final. Los participantes clave en las cadenas de suministro pueden ser fabricantes, distribuidores y proveedores de materias primas. Los contratos de la cadena de suministro con estos y otros participantes incluyen contratos de venta de bienes, acuerdos de distribución, acuerdos de reventa y acuerdos de fabricación.
Todos los contratos de la cadena de suministro se adaptan de forma única a las circunstancias, los sectores y las realidades económicas a las que se enfrentan las empresas implicadas, pero en cualquier contrato de la cadena de suministro bien redactado deben incluirse ciertas disposiciones clave. A continuación se enumeran algunas de estas disposiciones clave.
El riesgo en los contratos de la cadena de suministro debe estar claramente asignado para limitar su responsabilidad y dividir el riesgo de manera equitativa. Este tipo de disposiciones incluyen la indemnización, la limitación de la responsabilidad, las garantías, las cláusulas de rescisión y las obligaciones posteriores a la rescisión. También es importante establecer cuándo la propiedad de los productos pasa de mano en mano, determinando quién asume el riesgo en qué momento de la transferencia de bienes. La asignación del riesgo debe hacerse con cuidado, sobre todo para garantizar que las mercancías están debidamente aseguradas una vez que la empresa asume el riesgo de las mismas.
Ejemplo de contrato de suministro
La gestión de contratos y proveedores debe dar lugar a mejoras en los procedimientos y procesos contractuales. También debería aumentar los conocimientos y la experiencia de la función de compras, que pueden utilizarse en beneficio de futuros contratos. Esto puede lograrse
Garantizar que el contrato se ejecuta con éxito. Incluye el cumplimiento de todas las condiciones especiales relativas a la ejecución del contrato, que pueden abarcar condiciones económicas, relacionadas con la innovación, el medio ambiente, la sociedad o el empleo
supervisando el cumplimiento general de los indicadores clave de rendimiento y los acuerdos de nivel de servicio. Aplicar planes de mejora en caso de rendimiento insuficiente. Aprovechamiento de la experiencia de los proveedores en busca de ganancias de costes y eficiencia.
La gestión de proveedores se refiere a las actividades de toda la cartera de contratos de un proveedor. Estas actividades suelen ser más estratégicas y a largo plazo. Algunos ejemplos son un proyecto para pasar a palés reutilizables para todos los productos y contratos entregados por el proveedor. O, en el caso de un proveedor de artículos de papelería, el paso a un nuevo sistema de pedidos por catálogo en línea.
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Un contrato de aprovisionamiento sienta las bases para construir y gestionar la relación cliente-proveedor y elimina las conjeturas. Para gestionar mejor a los proveedores, hemos elaborado una guía de contratación estratégica. Descárguela ahora para mejorar las relaciones con los proveedores y ahorrar costes.
La esencia de un contrato de aprovisionamiento es detallar los términos que rigen la relación entre el comprador y el vendedor. En otras palabras, el contrato de aprovisionamiento establece lo que se espera de comprador y vendedor y, por tanto, lo que pueden esperar el uno del otro.
En lugar de llevar los asuntos a los tribunales (lo que a menudo resulta rentable sólo para los abogados), un contrato de adquisición puede esbozar cómo se resolverán las disputas para garantizar que cualquier problema que pueda surgir en el curso de la relación entre el comprador y el proveedor tenga una pauta para resolverlo.
En él se estipula cómo se gestionarán los asuntos financieros, incluyendo la facturación, las condiciones de pago, los métodos y las preferencias. Un contrato de adquisición deja claro cómo cambiará de manos el dinero en caso de que se cumplan las condiciones del contrato.
