Contrato de suministro de software
Cinco fuentes de valor utilizando un software de gestión de contratos.
ARCUS® SCM incrementa la eficiencia y reduce la gestión que conlleva el proceso de creación y aprobación de contratos de forma manual. Todos los procesos de negocio se mapean electrónicamente y los flujos de trabajo totalmente configurables agilizan el proceso de aprobación.
ARCUS® SCM aumenta la visibilidad y el cumplimiento de los contratos, a la vez que proporciona más tiempo a los profesionales para gestionar de forma proactiva los ciclos de vida de los contratos. La funcionalidad Task Intelligence permite mapear electrónicamente los complejos procesos de aprobación de contratos mediante flujos de trabajo bidireccionales y totalmente auditables. Esto ayuda a SCM a digitalizar sin problemas las prácticas empresariales actuales o deseadas, incluida la delegación de autoridad.
Barchester Healthcare utiliza ARCUS® SCM para proporcionar una base de datos central para los contratos. Esto elimina los duplicados y las copias impresas de los contratos, garantizando la existencia de una única versión de la verdad. Barchester Healthcare utiliza el servicio de plantillas de contratos configurables para permitir la creación electrónica de contratos para que los proveedores los completen y los carguen directamente en la base de datos para su aprobación.
GEP Software: automatización inteligente para Next
El paso de la fuente al contrato (S2C) es el territorio del equipo de compras. El S2C, que abarca todas las actividades principales de adquisición, desde la evaluación de las oportunidades hasta la planificación de la estrategia, el abastecimiento y las negociaciones, y la creación de contratos, consiste en crear la posibilidad de ahorrar, ser más eficientes y obtener un valor adicional. El proceso Source-to-contract es más que un proceso con un principio y un final en la firma del contrato. La gestión de los contratos y las relaciones con los proveedores son actividades fundamentales para la contratación, por lo que el S2C es tanto un proceso de ejecución de un proyecto como de gestión a largo plazo del mismo.
Acuerdo de servicios de software de SolarWinds
Negociar un buen contrato es un trabajo minucioso. Pero sacarle el máximo partido requiere aún más trabajo, ya que exige un seguimiento constante para comprobar la utilización y el cumplimiento del proveedor. Cuando el seguimiento se hace de la manera tradicional, esto puede ser casi imposible, lo que resulta en un esfuerzo desperdiciado y en oportunidades perdidas.
Entonces, ¿cómo hacer que su duro trabajo dé verdaderos frutos? Con una plataforma de gestión de contratos que simplemente automatice todo su proceso de gestión de contratos, proporcionándole informes de contratos perspicaces y procesables.
No cabe duda de que los contratos desempeñan un papel crucial en el éxito de los programas de compras de las empresas. Pero conseguir un mayor ahorro, mejorar el cumplimiento y, al mismo tiempo, proteger a la empresa de los riesgos de la cadena de suministro es una gran exigencia que puede suponer una gran presión para los equipos de compras y aprovisionamiento. Esto ha llevado al desarrollo de soluciones sofisticadas para gestionar el ciclo de vida de los contratos. Sin embargo, muchas empresas siguen dependiendo de aplicaciones de gestión de contratos anticuadas y muy manuales, sacrificando el valor que la tecnología moderna de gestión de contratos casi siempre garantiza.
Modelo de contrato de software
La gestión integral de su cadena de suministro es un proceso multifacético. Desde la creación de los documentos de petición de oferta y solicitud de propuestas, hasta el registro de proveedores y la gestión de ofertas, el proceso requiere mucho trabajo y es propenso a errores. Ampliarlo para incluir la creación de contratos, la negociación de los mismos y la gestión del rendimiento de los proveedores aumenta aún más las complicaciones asociadas al proceso. Contracts 365 comprende la importancia de la gestión de contratos en la gestión de la cadena de suministro y aborda fácilmente estas complejidades de forma racionalizada e integrada.
Elimine la carga y los requisitos de tiempo asociados al nuevo proceso de registro de proveedores. Envíe las solicitudes en línea para que el equipo de compras las apruebe automáticamente. Realice un seguimiento de las inscripciones de nuevos proveedores en el panel de control de aprovisionamiento y controle el progreso a través de alertas por correo electrónico y escaladas automatizadas. Crear e integrar dinámicamente servicios de validación de terceros para mejorar los procesos de flujo de trabajo.
Cree, mantenga y distribuya automáticamente las peticiones de oferta y las solicitudes de propuestas aprovechando una biblioteca de plantillas centralizada y estandarizada. Las peticiones de oferta y las solicitudes de propuestas pueden ser reunidas por su equipo de gestión de RFx. Los perfiles de los proveedores pueden asociarse a documentos específicos de peticiones de oferta y solicitudes de propuestas para la distribución automática de oportunidades de licitación a su base de proveedores.
